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Fórmulas do Excel que vão aparecer no seu teste de entrevista de emprego

O Excel é um software usado por milhares de companhias, independente do setor em que trabalham ou do tamanho. Ele é usado em função da sua flexibilidade e funcionalidade no momento de organizar e analisar dados. Para auxiliar nos cálculos, são usadas fórmulas para controlar as finanças, inventários, vendas, qualidade, insumos, produção e outras áreas das organizações. E, realmente, o programa fornece um arsenal de funcionalidades.

Infelizmente, muita gente não conhece bem as possibilidades do Excel e acaba não tirando o maior proveito da ferramenta. A ACERTA mostra algumas funções do Excel que são bastante usadas no dia-a-dia de trabalho, principalmente em empresas.

Fórmulas do Excel

=SOMA

Essa é uma das funções mais conhecidas do Excel. Sua utilidade é somar os valores existentes nas células selecionadas. A função soma é muito útil para orçamentos e tábuas de custos e você pode marcar um intervalo e o programa diretamente vai informar o valor da soma total. Para usar a fórmula, você só precisa clicar na célula onde quer que o resultado seja exibido e escrever =SOMA.

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Depois, é só manter a tecla CONTROL apertada e clicar com o mouse nas células que você quer somar. Depois de selecionar o intervalo, é só apertar ENTER e o resultado vai aparecer na célula onde você escreveu a função. Você pode selecionar células específicas ou mesmo escolher as que você queira, ainda que não estejam alinhadas. Por exemplo: =SOMA(A2;A5), a função então devolve o cálculo do valor total do intervalo de células entre a A2 e a A5.

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=CONCATENAR

Essa é uma ótima função para unir os conteúdos de duas células diferentes. Por exemplo: selecione a célula que você quer ver as informações unidas e escreva =CONCATENAR, escolha a primeira célula e logo depois a segunda. Após dar ENTER, você verá o conteúdo destas células unidas como um texto único.

Um uso possível é quando queremos unir informações de diferentes assuntos como nome e profissão ou nome e sobrenome. Digamos que na célula A2 você tem o nome “Júlio Paiva” e na B2 a palavra “fotógrafo”. Neste caso, para juntar os conteúdos destas células, escreveríamos: =CONCATENAR(A2;B2). Neste caso, com a fórmula sem espaços, as informações ficariam juntas. Para que fique com espaço ou um traço, é só inserir estes caracteres entre ponto e vírgula para separar os nomes, por exemplo =CONCATENAR(A2; “-“;B2).

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=ARRED.PARA.BAIXO ou =ARRED.PARA.CIMA

Quando for necessário arrendondar valores de forma automática, você pode usar esta função para fazer isso tanto para um valor maior como para um valor menor. Se você usar =ARRED.PARA.CIMA, vai arrendondar um número para mais, distanciando-se do zero. Já se você usar =ARRED.PARA.BAIXO, pode diminuir o valor até zero. Um caso prático seria para facilitar trocos: =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(A2; 0), em que o valor da célula A2 fica para menor. Ou seja, se o valor for R$ 57,08, o resultado é 57,00.

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Ordem Alfabética

Esse é um recurso bastante válido na hora de organizar automaticamente várias células que precisam aparecer de forma A-Z ou Z-A. O que você precisa fazer é selecionar o intervalo que queira ordenar e procurar o botão “Classificar e Filtrar”, na barra superior de comandos que aparece no Excel.

Você verá as opções “Classificar do Menor para o Maior” ou “do Maior para o Menor”. Essa possibilidade só apareceu a partir do Excel 2007, então, se não encontrá-la, atualize o pacote Microsoft para contar com as ferramentas mais atuais. O recurso é ideal para organizar listas de nomes de pessoas como planilhas de participantes de um congresso, por exemplo.

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Por ser um programa muito comum no mercado de trabalho, você pode ser avaliado sobre seus conhecimentos quando for fazer um teste de Excel para entrevista de emprego. É exatamente por isso que ter conhecimentos avançados desse software da Microsoft pode significar uma vantagem para você na hora de ser avaliado.

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